賃貸借契約を締結するときは、さまざまな必要書類の提出を求められます。
しかし、初めて自分の名義で住居の契約をおこなう方にとっては、どのような書類を集めれば良いのかわからないものです。
そこで今回は、賃貸借契約における必要書類として、印鑑証明書・住民票・収入証明書の3点を解説します。
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賃貸借契約における必要書類①印鑑証明書
賃貸借契約を締結する際は、法律上契約者本人の銀行印と実印があれば契約行為が可能です。
連帯保証人の印鑑証明書の提出が求められることが一般的ですが、その理由とは契約におけるリスクを避けることを目的としているからです。
賃貸借契約を締結する場面に連帯保証人の同席は必須ではなく、契約書への署名や捺印は郵送でおこなうケースも少なくありません。
実印での捺印だけでは、勝手に印鑑を持ち出されて捺印されたといった連帯保証人の言い訳が通用する可能性があります。
印鑑証明書が一緒に添付されていることにより、その契約の連帯保証人になるといった意思を確認できます。
発行手順としては、コンビニのマルチコピー機や市区町村の窓口で取得が可能です。
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賃貸借契約における必要書類②住民票
賃貸借契約を締結する際に住民票の写しが必要になる理由とは、本人確認書類としての役割があるからです。
住民票には、他の本人確認書類には載っていない世帯主の情報や前住所の情報などが記載されています。
住民票以外に運転免許証など顔写真付きの身分証の提出も求められますが、これらの情報が一致しているかどうかを確かめる目的もあります。
発行手順としては役所の窓口または郵送にて取得できますが、平日役所に行く時間がない方は代理人による取得も可能です。
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賃貸借契約の必要書類③収入証明書
収入証明書とは、契約者の収入を示す公的書類です。
家賃の支払い能力を確認するために提出する書類であり、契約締結時ではなく入居審査をおこなうタイミングで提出を求められます。
収入証明書と呼ばれる書類は実際に存在しないため、収入を示す書類をまとめて「収入証明書」と呼んでいます。
具体的には、市区町村で発行される所得証明書、課税証明書、勤務先から入手できる源泉徴収票、フリーランスや自営業の方は確定申告書などの書類です。
入手先によって取得の時間や手間がかかるため、入居審査においてどの書類が必要なのか、あらかじめ不動産会社に聞いておくと良いです。
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まとめ
今回は賃貸借契約の必要書類のうち、印鑑証明書・住民票・収入証明書の3点の発行手順や提出理由について解説しました。
取得のためには役所に足を運んだり勤務先の企業に依頼したりする必要があるため、余裕を持って準備を進めておくと安心です。
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